プライバシーポリシー

基本方針

株式会社ピットマーク（以下「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従って個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に規定される個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。

2. 個人情報の収集

当社は、以下の場合に個人情報を収集することがあります：

• お問い合わせフォームからのご連絡の際
• サービスのお申し込みの際
• コンサルティングサービスご利用の際
• システム開発・運用サービスご利用の際
• マーケティング支援サービスご利用の際
• 法律事務所向けシステムサービスご利用の際
• その他当社サービスをご利用の際

3. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用いたします：

• お客様からのお問い合わせへの対応
• サービスの提供・運営
• システム開発・運用業務の遂行
• マーケティング支援業務の遂行
• 法律事務所向けシステムサービスの提供
• 契約の締結・履行
• 請求書の発行・代金の請求
• サービス向上のためのアンケート実施
• 新サービスやキャンペーンのご案内
• 法令に基づく義務の履行

4. 個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合や、あらかじめお客様の同意をいただいた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合はこの限りではありません：

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正等

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、遅滞なく本人に対し開示いたします。また、個人情報の訂正・追加・削除・利用停止等の求めがあった場合も、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の訂正等を行います。

7. Cookie（クッキー）について

当社のウェブサイトでは、サービス向上のためにCookieを使用する場合があります。Cookieの使用を望まない場合は、ブラウザの設定でCookieを無効にすることができます。ただし、一部のサービスが正常に機能しない場合があります。

8. アクセス解析ツールについて

当社のウェブサイトでは、Google Analytics等のアクセス解析ツールを使用しています。これらのツールは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用します。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーについては、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10. お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください：